Управление Федеральной налоговой службы по Самарской области обращает внимание
работодателей на важные нюансы, связанные с выплатой заработной платы иностранным
гражданам. Порядок расчётов напрямую зависит от валютного статуса сотрудника,
который определяется наличием или отсутствием у него вида на жительство (ВНЖ)
в Российской Федерации.
Согласно Федеральному закону от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании
и валютном контроле», к валютным резидентам относятся граждане России, а также
иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской
Федерации на основании ВНЖ. Все прочие иностранные граждане признаются валютными
нерезидентами.
Налоговая служба обращает особое внимание: расчёты с валютным нерезидентом, включая
выплату зарплаты в рублях, квалифицируются как валютная операция и должны
проводиться исключительно в безналичной форме. Это правило действует в отношении
всех иностранных работников без ВНЖ — в том числе граждан государств – членов ЕАЭС.
Если работодатель выдаст зарплату наличными такому сотруднику, его могут привлечь к
административной ответственности по части 1 статьи 15.25 КоАП РФ. Штраф —
от 20 до 40 % от суммы незаконной валютной операции. При этом каждая выплата
наличными образует самостоятельный состав правонарушения.
Срок давности привлечения к ответственности составляет два года со дня совершения
нарушения.
Чтобы избежать штрафов, УФНС России по Самарской области рекомендует
работодателям ещё на этапе заключения трудового договора с иностранцем без ВНЖ
закреплять условие о безналичной форме оплаты труда. В договоре необходимо указать
банковские реквизиты сотрудника для перечисления заработной платы.